如何作好时间管理 (摘抄)
<P ><B >所谓时间管理，是指在最短时间或是预定的时间内，把事情做好。<o:p></o:p></B></P>
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<P ><B >测试：</B>（从不记0分，有时记1分，经常记2分，总是记3分）<o:p></o:p></P>
<P >1．我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。<o:p></o:p></P>
<P >2．凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。<o:p></o:p></P>
<P >3．我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。<o:p></o:p></P>
<P >4．我尽量一次性处理完毕每份文件。<o:p></o:p></P>
<P >5．我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序排列，依次办理这些事情。<o:p></o:p></P>
<P >6．我尽量回避干扰性电话，不速之客的来访以及突然的约会。<o:p></o:p></P>
<P >7．我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。<o:p></o:p></P>
<P >8．我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。<o:p></o:p></P>
<P >9．当其他人想占用我的时间，而我要处理更重要的事情时，我会说“不”。<o:p></o:p></P>
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<P ><B >结论：</B><o:p></o:p></P>
<P >0~12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。<o:p></o:p></P>
<P >13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。<o:p></o:p></P>
<P >18~22分：你的时间管理状况良好。<o:p></o:p></P>
<P >23~27分：你是值得学习的时间管理的典范。<o:p></o:p></P></B>
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<P ><B >浪费时间的主观原因：<o:p></o:p></B></P>
<P >1．做事目标不明确。<o:p></o:p></P>
<P >2．作风拖拉。<o:p></o:p></P>
<P >3．缺乏优先顺序，抓不住重点。<o:p></o:p></P>
<P >4．过于注重细节。<o:p></o:p></P>
<P >5．做事有头无尾。<o:p></o:p></P>
<P >6．没有条理，不简洁，简单事情复杂化。<o:p></o:p></P>
<P >7．事必躬亲，不懂得授权。<o:p></o:p></P>
<P >8．不会拒绝别人的请求。<o:p></o:p></P>
<P >9．消极思考。<o:p></o:p></P>
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<P ><B >数据：<o:p></o:p></B></P>
<P >1．人们一般每8分钟就会受到一次打扰，每小时大约7次，每天50次~60次，平均每次打扰用时大约5分钟，总共大约4小时。大约50%~80%的打扰是没有意义或极少有价值的。<o:p></o:p></P>
<P >2．每天自学1小时，即一周7小时，一年365小时，一个人可以象全日制学生一样学习，3~5年就可以成为专家。<o:p></o:p></P>
<P >3．一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花半小时，一周就是三个半小时。<o:p></o:p></P>
<P >4．善于利用时间的人不会把时间化在需要的时间上，而会化在值得的事情上。<o:p></o:p></P>
<P >5．时间管理当中最有用的词是“不”。<o:p></o:p></P>
<P >6．做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。<o:p></o:p></P>
<P >7．如果一个人让自己一天做一件事情，你会花一整天去做；如果让自己一天做两件事情，你也会完成它们；如果你让自己一天做12件事情，则会完成7、8件。<o:p></o:p></P>
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<P >不妨留意一下，找出一些和自己有关的时间数字，使自己始终保持危机感，警惕时间的流逝，抓紧利用好每一分，每一秒。<o:p></o:p></P>
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<P ><B >5</B><B >种时间管理方法：</B><o:p></o:p></P>
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<P ><B >一、6点优先工作制<o:p></o:p></B></P>
<P > 该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时美国最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。<o:p></o:p></P>
<P > 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性顺序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推。<o:p></o:p></P>
<P > 艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天能全力以赴地完成6件最重要的事，那么，他一定是一位高效率人士。<o:p></o:p></P>
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<P ><B >二、帕累托原则<o:p></o:p></B></P>
<P > 这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润；世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。<o:p></o:p></P>
<P > 根据这一原则，我们应当对要做的事情分轻重缓急，进行如下的排序：<o:p></o:p></P>
<P >A． 重要且紧急（比如救火、抢险）——必须立刻做。<o:p></o:p></P>
<P >B． 重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。<o:p></o:p></P>
<P >C． 紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则，而不是把“重要”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。<o:p></o:p></P>
<P >D． 既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）—— 有闲工夫再说。<o:p></o:p></P>
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<P ><B >三、麦肯锡30秒电梯理论<o:p></o:p></B></P>
<P > 麦肯锡公司曾经得到一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备也无法在电梯从30层到1层运行的300秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。<o:p></o:p></P>
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<P ><B >四、办公室美学<o:p></o:p></B></P>
<P > 秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物给人一种美感。简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。<o:p></o:p></P>
<P > 我们应当养成如下良好习惯：<o:p></o:p></P>
<P >1．物以类聚，东西用毕物归原处；<o:p></o:p></P>
<P >2．不乱放东西；<o:p></o:p></P>
<P >3．把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记；<o:p></o:p></P>
<P >4．好记性不如烂笔头，要勤于记录；<o:p></o:p></P>
<P >5．处理文件的3个环节：第一、迅速回复。第二、迅速归档。第三、及时销毁。没用的文件要及时处理掉，以免继续浪费空间和时间。<o:p></o:p></P>
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<P ><B >五、莫法特休息法<o:p></o:p></B></P>
<P > 《圣经·新约》的翻译者詹姆斯·莫法特的书房里有3张桌子：第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。<o:p></o:p></P>
<P > 莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。<o:p></o:p></P>
<P > “间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样，如果长时间持续同一项工作内容，就会产生疲劳，使活动能力下降。如果这时改变工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。</P>
